Artikel 1
Definitie en Doelstelling
Waterloper is een jaarlijkse terugkerende wedstrijd voor Nederlandstalige verhalen in de verbeeldingsliteratuur.
Waterloper heeft tot doel het bevorderen van het schrijven van nieuwe, publiceerbare verhalen, geschreven door mensen, waarbij geen gebruik is gemaakt van Gen AI. Voor ons standpunt omtrent Gen AI, verwijzen wij naar het manifest op onze website. Waterloper probeert auteurs te helpen bij hun groei als schrijver door het laten beoordelen van de verhalen; elke inzending wordt voorzien van een waardevol en opbouwend commentaar.
Artikel 2 Organisatie
Lid 1. De organisatie van deze wedstrijd is in handen van Roselynd Randolph. Indien mogelijk zal voorafgaand aan elke editie een toeziend coördinator (hierna te noemen: TC) benoemd worden. Deze draagt zorg voor de afwikkeling van de wedstrijd van de lopende editie, conform de instructies van de organisator, vastgelegd in het draaiboek, indien de organisator niet meer in staat is de wedstrijd verder te begeleiden tussen aanvang inzendtijd en prijsuitreiking. Daarnaast ziet de TC toe op het correct uitvoeren van het draaiboek en beheren van de financiën door de primaire organisator.
Lid 1.A.1 De sluiswachter. Teneinde zoveel mogelijk niet anonieme inzendingen te voorkomen, zal in de eerste week van juni de sluiswachter alle verhalen controleren op dit gegeven. De sluiswachter mag geen verhalen lezen, noch beoordelen, noch mag de sluiswachter de rol van vervangend jurylid gaan vervullen. De sluiswachter rapporteert uitsluitend aan de organisator en heeft geen contact met welk jurylid dan ook. De sluiswachter heeft uitsluitend een signalerende functie. Nadat een verhaal als “niet anoniem” is aangemerkt, krijgt de auteur daarvan bericht. De auteur krijgt tot uiterlijk 24 uur na berichtgeving de tijd om een geanonimiseerd bestand in te dienen. Er wordt niet nogmaals gecontroleerd. Of een verhaal niet-anoniem wordt ingediend blijft de verantwoordelijkheid van de auteur. Er kan op geen enkele wijze gereclameerd worden als later in de wedstrijd blijkt dat het verhaal toch niet anoniem is, dan wel dat de auteur herkend is, al dan niet aan de schrijfstijl.
Lid 1.A.2 De sluiswachter zal eveneens bij alle verhalen kijken of het thema boven het verhaal vermeld staat. Nadat een verhaal als “zonder thema erboven” is aangemerkt, krijgt de auteur daarvan bericht. De auteur krijgt tot uiterlijk 24 uur na berichtgeving de tijd om een geanonimiseerd bestand in te dienen. Er wordt niet nogmaals gecontroleerd. Of een verhaal met thema erboven wordt ingediend blijft de verantwoordelijkheid van de auteur. Er kan op geen enkele wijze gereclameerd worden als later in de wedstrijd blijkt dat er toch geen thema boven het verhaal staat.
Lid 1 A.3. De sluiswachter kan, bij uiterste nood, de TC vervangen. Deze beslissing berust bij de organisator.
Lid 1.B.1 De havenmeester. Indien er geen meerderheid in de jury m.b.t diskwalificatie wordt bereikt, zal de havenmeester na het lezen van het ter diskwalificatie aangemerkte verhaal een oordeel vellen. Dat oordeel is onherroepelijk en niet te betwisten door de andere juryleden. De havenmeester zal de beslissing beargumenteren. Deze argumentatie zal in overleg met de havenmeester al dan niet worden opgenomen in de juryrapportage. De havenmeester rapporteert uitsluitend aan de organisator en heeft geen contact met welk jurylid dan ook. De havenmeester mag alleen het verhaal lezen dat aan hem ter beoordeling wordt voorgelegd. De havenmeester mag geen ander verhalen lezen, noch beoordelen, noch mag de havenmeester de rol van vervangend jurylid gaan vervullen.
Lid 1.B.2 De havenmeester kan ook ingezet worden voor andere kwesties waarbij een onafhankelijke mening van belang is. Dat oordeel is onherroepelijk en niet te betwisten door de andere juryleden. De havenmeester zal de beslissing beargumenteren. Deze argumentatie zal in overleg met de havenmeester al dan niet worden opgenomen in de juryrapportage. De havenmeester rapporteert uitsluitend aan de organisator en heeft geen contact met welk jurylid dan ook. De havenmeester mag alleen het verhaal lezen dat aan hem ter beoordeling wordt voorgelegd.
Lid 1.C. De functies van havenmeester en sluiswachter zijn uitwisselbaar en kunnen door dezelfde persoon worden uit gevoerd.
Lid 2. De organisator/TC is verantwoordelijk voor het verloop van de wedstrijd. Hieronder valt:
1. Het opstellen van de reglementen voor deelnemers en juryleden.
2. Het toezien op naleving van de reglementen door deelnemers en juryleden.
3. Het benoemen van een jury. Deze zal bestaan uit minimaal zes juryleden.
4. Het indien nodig diskwalificeren van deelnemers of – in overleg met de andere juryleden – het ontslaan van juryleden.
5. Het bewaken van het tijdschema.
6. Het bewaken van de kwaliteit van de juryrapportage.
7. Het doorlezen van de beoordelingen en het bekendmaken van de uitslag. Beoordelingen worden niet geredigeerd, enkel gelezen door de organisator. Indien de beoordeling onvoldoende onderbouwd is, dan zal de organisator het betreffende jurylid verzoeken de beoordeling te wijzigen of opnieuw te doen.
8. Tevens onderhoudt de organisator de contacten met sponsors, draagt deze zorg voor een sluitende begroting en voor het uitreiken van de prijzen.
9. De organisator houdt zich niet bezig met de jurering van de verhalen, heeft geen stem in de rangorde noch bemoeienis met de uitslag van de wedstrijd.
Artikel 3 Inzendingen/deelnemen
Lid 1. Deelnemende verhalen mogen voor de inzending niet zijn voorgelegd aan de juryleden of de organisator.
Lid 2. Deelnemende verhalen mogen niet in enige versie dan wel vertaling, eerder zijn gepubliceerd in boek, blad of op het internet, noch ter publicatie worden aangeboden zolang de wedstrijd loopt. Indien blijkt dat aan deze eis niet wordt of werd voldaan dan volgt diskwalificatie van dat verhaal.
Lid 3. Een ingezonden nieuw verhaal mag zich niet afspelen in een door de auteur eerder gebruikte wereld of universum en/of met eerder gebruikte personages om herkenning van de auteur te voorkomen.
Lid 3.A: het verhaal mag ook niet gebaseerd zijn of spelen in een wereld die door een andere auteur is bedacht of een afgeleide daarvan. De wereld moet een, door de auteur bedacht, origineel zijn.
Lid 3.B. Het verhaal mag geen koptekst, voetnoten, aantekeningen, “noot van de auteur” voor- dan wel nawoorden of mededelingen bevatten.
Lid 4. De verhalen zijn anoniem bij inzending en blijven dat ook gedurende de gehele wedstrijd. Vermeldingen in het verhaal (bestand, eigenschappen) van de naam van de auteur of vermeldingen die verwijzen naar de auteur, zijn niet toegestaan. Benoem liever geen voornaam of een cijfer/symbolen-reeks. Dat kan ook tot herkenning leiden. Het beste is om alles leeg te maken. Aangeraden wordt om gebruik te maken van de handleidingen “Anonimiseren” en de checklist “deelnemen”, beide te vinden op de website.
Lid 5. Het verhaal moet een of meerdere van de voor de lopende editie bekend gemaakte thema’s (te vinden op de website) in figuurlijke of letterlijke zin met zich meedragen. Dit telt ook voor veteranenverhalen.
Lid 5.A. Een van de thema’s voor editie 8 2026 is “samenwerken”. Dat is een thema op zich, en er wordt dus niet bedoeld dat de thema’s met elkaar moeten samenwerken of samenhang moeten vertonen. “Samenwerken” is precies dat: samenwerken.
Lid 6. Elk verhaal moet een fantastisch (= een in onze huidige wereld onmogelijk) element bezitten dat een belangrijke rol in de plot speelt. Een fantastisch element dat slechts als decor dient of een marginale rol speelt is reden tot diskwalificatie. Voorbeeld: er wordt in het begin van het verhaal genoemd dat er twee zonnen zijn. Verder spelen deze zonnen geen rol in het verhaal. Dan is het fantastische element dus een marginale, onbelangrijke rol toegekend in het verhaal en zal diskwalificatie volgen. Het fantastisch element moet vallen in de categorieën: horror, fantasy of science fiction, of mengvormen daarvan. Ook toegestaan zijn dystopische of utopische verhalen, mits er duidelijk sprake is van een fantastisch element.
Lid 7. Het verhaal heeft maximaal 10.000 woorden, titel en thema tellen niet mee voor het totaal aantal woorden. Er is geen minimum aantal woorden. Het programma Word in elke versie, is leidend voor het woordenaantal. Bij overschrijding volgt diskwalificatie. 10.000 woorden is een maximum, geen streven of eis.
Lid 8. Elk verhaal heeft een nieuwe, unieke titel (dit telt ook voor de veteranen).
Lid 9. Elk verhaal is gesteld in het lettertype Times New Roman of Tahoma, grootte 11-12 en met regelafstand 1,5.
Lid 10. Het thema of thema’s waarmee het verhaal deelneemt moet/moeten vetgedrukt, links uitgelijnd vermeld worden boven de titel. Is het thema niet vermeld, dan zal diskwalificatie volgen.
Lid 11. De titel moet vetgedrukt zijn en links uitgelijnd met tussen titel en verhaal een witregel. Illustraties, het gebruik van meer dan één kolom en vermeldingen naar de auteur, al dan niet als pseudoniem, zijn niet toegestaan.
Lid 12. De verhalen dienen als onbeveiligd Word document te worden ingezonden.
Lid 13. Per auteur kan men deelnemen met maximaal 3 verhalen als zelfstandig auteur en maximaal 3 verhalen in een samenwerkingsverband.
Lid 14. Minimumleeftijd voor deelnemers is 17. Deelnemers jonger dan 18 moeten aangemeld worden door hun ouders.
Lid 15. Veteranenverhalen: Dit zijn verhalen die aan een andere schrijfwedstrijd hebben deelgenomen. Maximaal 1 verhaal per auteur of per duo mag deelgenomen hebben aan een andere/eerdere schrijfwedstrijd, mits ze die wedstrijd niet hebben gewonnen en mits de uitslag van die wedstrijd bekend werd gemaakt minimaal 1 jaar voor aanvang van de editie van Waterloper waaraan met dit verhaal wordt deelgenomen. Het verhaal mag herschreven zijn /worden en moet tevens een of meerdere van de thema’s van de lopende editie bezitten.
Een voorbeeld: deelnemer A neemt deel met 3 verhalen als solo-auteur en 3 verhalen als duo-auteur met deelnemer B. Deelnemer B stuurt geen verdere verhalen in. Deelnemer A besluit een veteranenverhaal in te zenden dat samen met deelnemer B geschreven is. Dat is dan het enige verhaal dat zowel A en B als veteranenverhaal mogen inzenden. De overige 5 verhalen (3 als solo voor A, 2 als duo voor A en B) zijn nieuw en speciaal voor Waterloper geschreven.
Het verhaal mag niet eerder door de juryleden of organisator zijn gelezen in voorafgaande wedstrijden.
Lid 15 A. Als een verhaal een veteraan is, moet dit bij inzending bekend gemaakt worden aan de organisator. Als dat niet is gebeurd en tijdens de wedstrijd blijkt dat het een veteraan is, dan kan het zowel tijdens de wedstrijd als achteraf, worden gediskwalificeerd.
Lid 16. Pseudoniemen zijn toegestaan. De inzendingen onder pseudoniem worden opgeteld bij de inzendingen zonder pseudoniem van dezelfde auteur en mogen het totaal zoals in eerder lid 13 benoemd, niet overschrijden.
Lid 17. Een auteur kan maar 1x debuteren. Ook als hij of zij deel uitmaakt van een duo, is hij of zij gedebuteerd. Men kan dus niet in een editie debuteren als soloauteur en in een andere editie als duo.
Lid 18. Duo: Per editie kunnen duo’s in diverse samenstellingen deelnemen. Voorbeeld:
Auteur A neemt deel met auteur B als duo. Daarnaast neemt auteur B eveneens als duo deel met auteur C
Auteur A en C kunnen eveneens als duo deelnemen, echter, het totaal van de samenstellingen mag niet meer dan 3 combinaties bedragen per auteur. De deelnames worden per auteur bij elkaar opgeteld zodat er per auteur nooit meer dan 6 verhalen in de editie kunnen voorkomen (3 solo, 3 in een samenwerkingsverband). NB: Om mee te kunnen dingen naar de Eb en Vloedprijs, dient het duo dezelfde samenstelling te hebben als in de voorgaande editie.
Lid 19. Het inzenden van verhalen gebeurt tussen 01 mei 0.00 uur en 31 mei 23.59.59 van het jaar 2026. Alle inzendingen voor en na die data en tijden zullen worden verwijderd en doen niet mee in de lopende editie. Auteurs krijgen daarvan bericht. Bepalend is het tijdstip van ontvangst van de inzending door de organisator.
Lid 20. Indien een auteur tot de conclusie komt dat er een verkeerde versie is ingestuurd, verzuimd is om een spellingscontrole te doen, of thema niet vermeld is boven het verhaal, kan de auteur uitsluitend na overleg met de organisator, een herziene versie insturen tot 24 uur na inzending van het originele verhaal. Het is niet toegestaan een compleet gereviseerde versie in te zenden, slechts kleine veranderingen zijn toegestaan.
Artikel 4 Thema’s
Lid 1. Elk jaar, indien mogelijk daags volgend op de afsluiting van de lopende wedstrijd maar uiterlijk 4 maanden voor openstellen van de volgende editie, worden de zes thema’s bekend gemaakt. Deze zijn te vinden op de website of op aanvraag bij de organisator.
Lid 2. Het thema mag deel uitmaken van de titel maar dat is niet verplicht. Alleen het thema in de titel vermelden is niet voldoende. Het thema moet echt uit het verhaal zelf spreken.
Lid 3. Het thema moet in letterlijk of figuurlijke zin een rol spelen in het verhaal.
Lid 4. Het thema kan ook een allesbepalend rekwisiet zijn in het verhaal. Voorbeeld: het thema is “aardbeienijs”. Het is niet voldoende om de hoofdrolspelers een aantal malen zomaar aardbeienijs te laten eten. Het eten van dit ijs moet de bepalende factor zijn in de plot; zonder het eten van dit ijs is er geen verhaal.
Lid 5. Deelnemers mogen:
meerdere verhalen met verschillende thema’s inzenden
meerdere verhalen met hetzelfde thema inzenden
een verhaal met meerdere thema’s inzenden
een verhaal met 1 thema inzenden
Artikel 5 Deelnamekosten
Lid 1. Per verhaal zijn deelnamekosten verplicht: voor elk eerste verhaal € 8,00 elk tweede verhaal € 5,50 en het derde verhaal is gratis. Een duo auteurs betaalt samen de benodigde prijs voor deelname dus ieder de helft of een van de twee betaalt voor hen beiden. Doe je mee als zowel soloauteur als duo? Dan tellen we deze verhalen niet bij elkaar op m.b.t het inschrijfgeld. Voorbeeld: je doet mee met 1 verhaal solo en 1 verhaal in duo, dan betaal je
€ 8,00 voor jouw verhaal en de helft van € 8,00 van het duo verhaal. (Je duo-verhaal kost dus niet de helft van
€ 5,50 ook al is het jouw tweede verhaal. Doe je mee met 2 duo-verhalen dan wordt het inschrijfgeld voor dit tweede verhaal wel lager), maar alleen als de samenstelling van het duo ongewijzigd is. Elke nieuwe duo-samenstelling wordt gezien als een nieuwe deelnemer.
Lid 2. De auteur krijgt na toekenning deelnemersnummer 7 dagen de tijd om de kosten te voldoen. Er is geen uitstel mogelijk. Mocht het deelnamegeld buiten nalatigheid van de deelnemer niet binnen zijn voor de editie begint, dan kan het verhaal meegaan in de eerste ronde. Is het geld gedurende de eerste drie weken van die ronde niet binnen, dan wordt het gediskwalificeerd en uit de wedstrijd gehaald.
Lid 3. Een auteur is pas deelnemer als alle kosten zijn voldaan. Verhalen die niet betaald zijn (uitzondering zijn de gratis verhalen) worden uit de editie teruggetrokken. De auteur krijgt daarvan bericht.
Artikel 6 Wedstrijdverloop
Lid 1. De wedstrijd kan alleen doorgaan bij een minimale jury van 6 juryleden. Wordt dit aantal niet gehaald dan zal de wedstrijd geen doorgang vinden. Dit zal dan in het jaar dat de editie plaatsvindt, op uiterlijk 31 maart bekend gemaakt worden op de website, via de nieuwsbrief en de sociale media kanalen.
Lid 2. Bij binnenkomst krijgt elk verhaal een uniek deelnemersnummer toegekend. Onder dat nummer gaat het verhaal verder de wedstrijd in.
Lid 3. Voor elk ingezonden verhaal ontvangt de deelnemer een ontvangstbevestiging per e-mail met daarin details voor betaling alsmede het deelnemersnummer van dat verhaal.
Lid 4. De jurering vindt plaats in 3 rondes.
Lid 5. Met de ontvangst van het volledige juryrapport in pdf over alle deelnemende gekwalificeerde verhalen wordt de wedstrijd afgesloten. Belangstellenden anders dan deelnemers en sponsors kunnen de juryrapporten van alle jaren bestellen voor € 2,50 per editie via de e-mail.
Artikel 7 Jurering
Lid 1. Elk jurylid wijst ieder verhaal in elke ronde een verschillende en opeenvolgende plaats in zijn persoonlijke rangorde toe. Tevens schrijven alle juryleden als onderdeel en verantwoording van hun beoordeling bij elk door hen gelezen verhaal een uitgebreid, bruikbaar en opbouwend commentaar en/of advies.
Lid 1.A.1. Juryleden zullen naast de verhalen, bij de eerste ronde een door de organisator opgesteld format invullen en retourneren bij inlevering van de jurycommentaren in de eerste ronde.
Lid 1.A.2. Bij het insturen van de rangorde door het jurylid dient het verhaalnummer en titel vermeld te worden.
Lid 1.B.1. Indien een jurylid niet meer in staat is om tijdens de lopende editie zijn of haar taken uit te voeren dan zullen deze worden overgenomen door een vervangend jurylid, (hierna te noemen “reddingsbrigade”), indien deze is benoemd. Dit jurylid zal bekend zijn bij aanvang van de inzendperiode. Is er geen vervangend jurylid/reddingsbrigade, of kan dit jurylid toch niet invallen, dan wordt de caseload verdeeld over de overige juryleden. Zij bepalen in dat geval ook de rangorde. Indien het vertrekkende jurylid al rapporten geschreven heeft, zullen deze uitsluitend als extra in de juryrapportage vermeld worden bij het verhaal waar dat rapport betrekking op heeft. Het vertrekkende jurylid heeft geen stem in de rangorde van de ronde waarin hij/zij vertrekt, noch in de rondes die daar eventueel op volgen. Valt een jurylid uit in de laatste ronde, dan zal deze niet worden vervangen, omdat alle juryleden in deze ronde alle verhalen lezen.
Lid 1.B.2. Als de reddingsbrigade bestaat uit meer dan 1 persoon kunnen de verhalen over alle personen die de reddingsbrigade vormen, verdeeld worden of kunnen de leden van de reddingsbrigade als duo gaan functioneren. Beoordeling daarvan ligt in handen van de organisator na overleg met de reddingsbrigade en TC.
Lid 2. Wedstrijdverloop jurering
Eerste ronde: alle verhalen worden door 2 juryleden gelezen en beoordeeld. De duo’s zijn niet vast en worden door het toeval aangewezen. De TC controleert of de organisator inderdaad integer heeft gehandeld bij het toebedelen van de verhalen aan de juryleden, door middel van beeldmateriaal dat de organisator aan de TC ter beschikking stelt, dan wel door persoonlijk aanwezig te zijn bij het toebedelen van de verhalen. De beste 25 verhalen gaan door naar de tweede ronde.
Tweede ronde: alle verhalen worden door 3 juryleden gelezen en dit zijn juryleden die de verhalen nog niet eerder hebben gelezen. De trio’s zijn niet vast en door het toeval aangewezen. Eerder behaalde rangordeplaatsen tellen niet meer mee. De beste 12 verhalen gaan door naar de finale.
Derde ronde: de juryleden lezen alle verhalen. Eerder behaalde rangordeplaatsen tellen niet mee. De winnaar wordt door de jury bepaald. Na bepaling van de winnaar bekijkt de jury of de Drenkelingprijs kan worden uitgereikt.
Gedeelde plaatsen kunnen in alle rondes voorkomen. Het verhaal met de kleinste deviatie (dit is het verschil tussen de hoogste en de laagste plaats in de rangorde van de diverse juryleden) krijgt voorrang op het verhaal met de grootste deviatie. Indien het 25e of 12e verhaal op een gedeelde rangordeplaats valt, gaan beide verhalen door naar de volgende ronde.
Lid 3. Diskwalificatie dient zoveel mogelijk in de eerste ronde plaats te vinden. Bij hoge uitzondering kan er in de volgende rondes worden gediskwalificeerd. De diskwalificatiegrond “niet anoniem” kan echter wel in alle rondes voorkomen. Juryleden kunnen verhalen diskwalificeren als het verhalen zijn die:
- buitensporig veel geweld bevatten
- expliciet pornografisch zijn
- niet anoniem zijn
- aanzetten tot haat of anderszins als onfatsoenlijk gezien kunnen worden
- geen genreverhaal zijn
- geen of onvoldoende themaverhaal zijn
- geen of onvoldoende fantastisch element hebben
- niet aan de regels voldoen
- het verhaal het maximum van 10.000 woorden, in welke Word versie dan ook, overschrijdt
Lid 4. Wanneer het vermoeden bestaat dat het verhaal geschreven is met behulp van Gen AI, dan is dat geen reden tot diskwalificatie. De jury wordt echter wel verzocht om een duidelijke waarschuwing in de beoordeling op te nemen en het vermoeden van het gebruik van Gen AI zwaar te laten meewegen in de uiteindelijk in te dienen rangorde.
Indien juryleden een (origineel of veteraan) verhaal diskwalificeren, dan blijven andere (veteranen)verhalen van dezelfde auteur meedoen, mits zij aan alle voorwaarden voldoen.
Diskwalificatie is alleen mogelijk met meerderheid van de jurystemmen of bij unanimiteit. De enige uitzondering hierop is anonimiteit: als een jurylid de identiteit van een auteur correct achterhaalt, dan hoeven de ander juryleden dit niet te bevestigen. Bij een achterhaalde identiteit is het niet langer mogelijk om onbevooroordeeld te zijn.
Diskwalificatie door de organisator is mogelijk indien uit beoordelingen blijkt dat een jurylid een verhaal hoger of lager waardeert doordat het verhaal geschreven is rondom het thema dat het jurylid heeft aangeleverd.
Diskwalificatie zou niet het gevolg mogen zijn van politiek correct bevinden maar wel van voortschrijdend inzicht.
Een overmaat aan spelfouten is geen reden tot diskwalificatie maar leidt wel tot lage rangordepositie. Geadviseerd wordt om spelfouten zoveel mogelijk te voorkomen.
Diskwalificaties staan niet ter discussie.
Lid 3.A: In de editie van Waterloper 2026 is de Drenkelingprijs opgenomen. Hiervoor komen alleen gediskwalificeerde verhalen in aanmerking. De prijs wordt enkel uitgereikt aan verhalen die gediskwalificeerd zijn op de volgende twee gronden: “niet/onvoldoende voldoen aan het thema” en/of “het ontbreken van een fantastisch element”. Alle andere diskwalificatiegronden zijn uitgesloten van deze prijs. Het winnende verhaal voor deze prijs wordt door de juryleden bepaald, indien alle rondes doorlopen zijn en de winnaar van de lopende editie bekend is bij de organisator. De jury gebruikt voor de Drenkelingprijs het rangordesysteem gedurende slechts 1 ronde, waarbij alle juryleden alleen die verhalen lezen die gediskwalificeerd zijn op de vastgestelde gronden. De jury is niet verplicht om een commentaar bij deze verhalen te geven, slechts een rangordeplaats volstaat. Na afsluiting van de editie zullen de verhalen worden toegezonden aan de sponsor van de Drenkelingprijs, tenzij de auteur dit uitdrukkelijk verbiedt.
Lid 3.B: Bij diskwalificatie op meerdere gronden kan de Drenkelingprijs alleen toegekend worden aan een verhaal als de volgorde is aangehouden zoals in artikel drie de opsomming is gemaakt. Bijvoorbeeld: als een verhaal gediskwalificeerd wordt op niet anoniem, kan het niet meer in aanmerking komen voor de Drenkelingprijs, al heeft het als tweede grond niet voldoen aan fantastisch element of thema. Niet anoniem komt als diskwalificatiegrond eerder.
Lid 3.C: Indien er geen meerderheid van stemmen omtrent een diskwalificatie wordt bereikt, wordt het verhaal voorgelegd aan de Havenmeester, zoals bedoeld in artikel A lid 1 B.
Lid 4. De juryleden hebben onderling geen contact of overleg m.b.t. de ingezonden verhalen. De enige uitzondering hierop is een jurycomponent dat uit een duo bestaat. Zie lid 7.
Lid 5. Deelnemers, juryleden en sponsors ontvangen een exemplaar van het juryrapport in pdf.
Lid 6. Indien een jurylid een thema heeft aangeleverd, dient hij/zij, bij jurering van een verhaal dat geschreven is rondom het door hem/haar aangeleverde thema, dezelfde objectiviteit te betrachten als bij alle andere verhalen. Indien uit de beoordeling blijkt dat het jurylid verhalen met zijn/haar aangeleverde thema bevoor- dan wel benadeelt, zal dit jurylid per direct vervangen worden en het verhaal gediskwalificeerd.
Lid 7. A. Duo juryleden. Het is mogelijk dat een jurylid/component bestaat uit een duo. Indien dit het geval is, dient dit duo zich te gedragen alsof het een persoon betreft. Het duo levert 1 beoordeling per verhaal aan, waar beide leden van het duo achter dienen te staan. Er moet te allen tijde binnen de door de organisator gestelde tijdslimiet een overeenstemming zijn per verhaal van het duo.
Lid 7 B. Indien een van de duo-juryleden uitvalt, neemt het overblijvende lid de taken over, als ware het 1 jurylid. Er is dus op dat moment geen sprake van het invallen door het vervangend jurylid zoals benoemd in lid 1.A.
Lid 7.C. De samenstelling van het duo mag gedurende editie niet veranderen, anders/behalve dan door uitval van een van de duo-juryleden. Er mag dus geen nieuw “duo-lid” gezocht worden om een deel van het duo te vervangen om wat voor reden dan ook.
Lid 7. D. Indien het duo geen consensus bereikt, zal het duo van zijn taken ontheven worden. In dat geval zullen zij vervangen worden door het vervangende jurylid zoals benoemd in lid 1.A.
Lid 7. E. Omdat het een duo betreft, zullen zij als enige juryleden contact met elkaar hebben, maar ook uitsluitend met elkaar. Elk overleg met andere juryleden is niet toegestaan.
Lid 7.F.Indien een deel van het duo is uitgevallen, is dat permanent en kan deze niet in een latere ronde terugkeren.
Artikel 8 Prijzen.
lid 1: Per editie zijn deze prijzen te verdienen:
Plaatsen 1 t/m 3 ontvangen:
- € 300,00 en een oorkonde en een trofee
- € 225,00 en een oorkonde
- € 150,00 en een oorkonde
Elk verhaal dat eindigt op de plaatsen 4 t/m 10 ontvangt een certificaat.
De auteur van verhaal met de grootste deviatie (het verschil in mening tussen de juryleden) ontvangt deStormvloedkering prijs, bestaande uit een oorkonde en een geldprijs van € 50,00.
De jongste debutant ontvangt: De Eerste Druppel Juniorprijs bestaande uit € 10,00 en een certificaat.
De oudste debutant ontvangt: De Eerste Druppel Seniorprijs bestaande uit € 10,00 en een certificaat
Voor deze twee prijzen (Eerste Druppel Junior/Senior) is het ijkpunt de leeftijd (dat wordt berekend aan de hand van de geboortedatum) van de deelnemer op het moment waarop de wedstrijd wordt geopend voor inzending. Als een van de leden van een auteursduo voldoet aan de regels voor de Eerste Druppelprijs, wordt deze alleen aan dat lid van het duo uitgereikt.
Het beste gediskwalificeerde verhaal ontvangt de Drenkelingprijs bestaande uit € 25,00 en een certificaat. Zie hiervoor verder artikel 7 lid 3A.
Lid 2. Bij alle edities die volgen op de eerste zal de “Eb en vloedprijs” worden uitgereikt aan de deelnemer die t.o.v. de vorige editie van Waterloper de hoogste stijging in het klassement doormaakte. Daarvoor is bepalend: de hoogste positie die de auteur in de voorgaande editie behaalde t.o.v. de hoogste positie in de lopende editie, daarbij in acht nemende dat bij meerdere verhalen, het verhaal met de hoogste behaalde positie het ijkpunt is. Is een auteur laag geëindigd wegens diskwalificatie, dan telt dat verhaal niet als laagste positie. De “Eb en vloedprijs”bestaat uit een oorkonde, en een geldprijs van € 35,00. In het geval van een duo: beide leden van het duo krijgen een oorkonde. In het geval van een duo kunnen zij alleen in aanmerking komen voor deze prijs als het samenwerkingsverband t.o.v. de vorige editie ongewijzigd is gebleven Voorbeeld: deelnemer A en B nemen deel als duo en eindigen op plaats 100. Bij de volgende editie neemt deelnemer B deel als duo met deelnemer C en eindigt op plaats 1. Dan komt deelnemer B niet in aanmerking voor de Eb en Vloedprijs omdat het samenwerkingsverband niet ongewijzigd is gebleven
Lid 3. De deelnemer wiens verhaal het laagst in de rangorde eindigt, ontvangt de “Kleine Vijverprijs”, deze kan per editie wijzigen.
Lid 4: De Neptunusprijs voor de leukste titel. De prijs wordt door de sponsoren vastgesteld in de loop van de wedstrijd.
Lid 5. Eventuele extra prijzen zullen door de organisator gemeld worden per e-mail. Deelnemers die hiervan geen gebruik wensen te maken, kunnen dit bij de organisator vermelden.
Artikel 9 Rechten en plichten
Lid 1. Juryleden en organisator zijn van deelname uitgesloten.
Lid 2. Verhalen blijven eigendom van hun auteur. De commentaren op de verhalen zijn eveneens eigendom van hun auteur.
Lid 3. Het juryrapport wordt uitsluitend door de organisator uitgegeven.
Lid 3.A. Over de inhoud van de juryrapportage kan niet gecorrespondeerd worden.
Lid 4. Deze reglementen zijn bindend. Het niet naleven ervan kan resulteren in diskwalificatie en/of de sanctie niet aan de wedstrijd te mogen deelnemen in één of meer volgende jaren. De organisator kan tot het eind van het jaar waarin de wedstrijd wordt afgesloten verhalen met terugwerkende kracht diskwalificeren.
Lid 5. Bij diskwalificatie van een verhaal of een deelnemer volgt geen restitutie van het deelnemersgeld. Indien aan het gediskwalificeerde verhaal een geldprijs, trofee of certificaat waren toegekend, dienen deze teruggegeven te worden aan de organisator.
Lid 6. Gediskwalificeerde verhalen hebben geen recht op commentaren van de juryleden, het staat de jury echter vrij om een beoordeling wel op te maken. Ze worden met titel en auteur vermeld in het juryrapport maar krijgen geen rangordeplaats.
Lid 7. In alle gevallen waarin de reglementen niet voorzien, beslist de organisator.
Lid 7.A. Indien een deelnemer ondanks herhaalde malen verzoeken, een verhaal niet corrigeert, kan de organisator besluiten dit verhaal uit de wedstrijd te nemen voor het naar de jury wordt toegezonden. Restitutie van deelname geld is alleen mogelijk als hierover een afspraak met de organisator wordt gemaakt.
Lid 7. B. Indien een deelnemer besluit om een ingediend verhaal terug te trekken, dient dit kenbaar gemaakt te worden voor ronde 1 is afgesloten. Daarna is dit niet meer mogelijk.
Lid 7. C. In uitzonderlijke gevallen kan de organisator na overleg met de TC en/of havenmeester besluiten om een zelf een verhaal te diskwalificeren.
Lid 8. Een jurylid en organisator mogen voor het bekend maken van de definitieve rangordelijst alleen contact met elkaar hebben als het een diskwalificatie betreft of als er problemen zijn met systemen of andere zaken die het wedstrijdverloop kunnen beïnvloeden.
Lid 9: Deelnemers worden geacht voor aanvang inzending, goede nota van de reglementen te hebben genomen.
Lid 10: In de privacyverklaring staat hoe er met persoonsgegevens wordt omgegaan.